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個人情報保護の取り組み

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク 認定取得

当社は「JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム(ＰＭＳ)要求事項」に適合したＰＭＳを確立し、 個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備した企業として プライバシーマーク付与の認定を受けております。
当社の「個人情報保護方針」に従って個人情報保護に努めていくと共に、 個人情報の取り扱いに際し、法令、規制、ガイドラインを遵守してまいります。
認定番号 第10822610号
登録会社名 新日本システック株式会社
認定年月日 2007年9月18日
認定の有効期限 2023年10月3日から
2025年10月2日まで
付与機関 一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)

個人情報保護方針

新日本システック株式会社(以下、当社)は、ＩＴソリューション、インターネット事業及び自社ブランド製品の提供を通じ、 個人情報の保護について社会的使命を充分に認識し、個人情報の適切な取り扱いならびに安全管理につき全社をあげて取り組んでおります。 ここに個人情報保護方針を定め、当社の役員および従業員はこの方針に従い、法令、規制、ガイドラインを遵守し、 個人情報の適切な取り扱い・管理・維持に努めてまいります。

  • 基本方針

    • 当社は、すべての事業で取り扱う個人情報および従業者等の個人情報の利用目的を明確にし、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。ご提供いただいた個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外の利用を行わないための措置を講じます。
    • 当社は、ご本人の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供をいたしません。
    • 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態を保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の滅失、き損及び漏洩などの予防に努め、是正処置を講じます。
    • 当社は､ご本人からの個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等のご請求及び、苦情や相談に対して遅滞なく対応いたします。
    • 当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします｡
    • 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善を行うとともに運用、維持向上を図り、教育と啓発に努めてまいります。
    制定日　2005年05月24日
    改定日　2023年02月24日
    新日本システック株式会社
    代表取締役社長　栗城 登
個人情報保護方針に関するお問合せは、以下「個人情報相談窓口」までお願い致します。

個人情報の取扱いについて

当社は、JISQ15001:2017 要求事項 3.4.2.4および3.4.4.3に従い、以下の内容を公表します。

  • 個人情報の利用目的等に関して

    1. 個人情報の種別：お客様に関する個人情報
      利用目的 当社製品・サービス・催し物のご案内の送付
      当社製品のサポートおよびメンテナンスの提供
      当社製品に対するお問い合わせ・ご相談への対応
      製品開発、アンケート調査実施、モニター実施
      開示区分 開示
    2. 個人情報の種別：採用応募者に関する個人情報
      利用目的 採用応募者との連絡
      採用選考などの採用活動
      開示区分 開示
    3. 個人情報の種別：ビジネスパートナー社員に関する個人情報
      利用目的 当社顧客企業への営業活動
      ご本人の確認および連絡
      開示区分 開示
    4. 個人情報の種別：社員情報
      利用目的 人事、総務などの雇用管理
      開示区分 開示
    5. 個人情報の種別：当社とご契約いただいているホスティングサービスに関する個人情報
      利用目的 ホスティングサービス契約先より預託されたホスティングデータは厳正な管理のもと契約の範囲内で利用します。
      当社がホスティングデータの個人情報を利用してお客様へ直接アクセスすることはございません。
      当社から第三者への提供はいたしません。
      開示区分 非開示

  • 保有個人データの安全管理のために講じた措置に関して

    基本方針の策定 当社Webサイトにて個人情報保護方針を公表しております
    規律の整備 取得、利用、提供、廃棄といった段階ごとに、取扱方法や担当者及びその任務等について規定を策定し、定期的に見直しを実施しております
    組織的安全管理措置 定期的な自己点検、内部監査、外部監査を実施しております
    人的安全管理措置 従業者から秘密保持に関する誓約を取得、および、従業者への定期的な教育を実施しております
    物理的安全管理措置 個人情報を取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体の盗難等の防止等を実施しております
    技術的安全管理措置 外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しております
    外的環境の把握 個人情報等についてクラウドサービスを利用して保管しております。
    当該クラウドサービスのデータセンター所在地は、日本及び米国にあります。
    当社は、当該クラウドサービスが適切なアクセス制御を行っていることを確認の上、これらの国、地域における個人情報保護制度も把握するように努めております。

  • 第三者への提供

    当社は法律で定められている場合を除いて、お客様の個人情報を当該本人の同意を得ず第三者に提供することはありません。

  • 個人情報の取扱い業務の委託

    当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しており、業務委託先に対してお客様の個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

  • 個人情報提出の任意性

    お客様が当社に対して個人情報を提出することは任意です。ただし、個人情報を提出されない場合には、当社からの返信やサービスを実施ができない場合がありますので、あらかじめご了承ください。

  • 開示等の請求手続き

    ご本人様又はその代理人様から、保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求があった場合にご対応させていただく手続きは、下記、当社個人情報相談窓口までお申し出ください。
    開示等の請求内容は、次のとおりです。
    　・利用目的の通知、開示
    　・内容の訂正、追加又は削除
    　・利用の停止、消去
    　・第三者への提供の停止
    　・第三者提供記録の開示

  • 個人を特定しない属性情報・行動履歴の取得及び利用について

    当ウェブサイトでは、広告配信事業者等の第三者が提供するプログラムを利用し、特定のサイトにおいて行動ターゲティング広告（サイト閲覧情報などをもとにユーザーの興味・関心にあわせて広告を配信する広告手法）や、サイト管理、アクセス状況の計測を行っています。その際、ユーザーのサイト訪問履歴情報を採取するためCookieを使用しています（ただし、個人を特定・識別できるような情報は一切含まれておりません）。広告配信事業者等の第三者は当該Cookieを使用して当ウェブサイトへの過去のアクセス情報に基づいて広告配信や、サイト管理、アクセス状況の計測を行っています。この広告や計測の無効化を希望されるユーザーはブラウザの設定画面にてCookieを無効に設定してください。ブラウザの変更、Cookieの削除及び新しいPCへ変更等の場合には再度設定が必要となります。サイト閲覧者が当社のウェブサイトを閲覧することで、Cookieを通じて当該サービスの提供元に情報が提供されます。提供される情報およびその取扱いは、以下をご参照ください。

    サービス名：クラウドサーカス　BowNow
    取得される情報・その取扱い
    https://cloudcircus.jp/bownow_privacy/

  • 認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

    一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
    認定個人情報保護団体事務局 〒106-0032
    東京都港区六本木一丁目9番9号
    六本木ファーストビル
    Tel：03-5860-7565
    Tel：0120-700-779 (フリーダイヤル)
    （※受付時間　平日9：30～12：00,13：00～16：30）
    ※当社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当社に苦情を申し立ていただきたいと存じますが、当社の対応が満足できない場合、お客様は上記の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることが出来ます。
  • ご不明な点および苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。
    個人情報相談窓口 個人情報相談窓口
    新日本システック株式会社
    〒103－0004　東京都中央区東日本橋 1－2－6
    TEL：03-5835-0671
    FAX：03-5835-0672
    Eメール：privacy@snsystec.co.jp
    ＜個人情報に関する責任者＞　個人情報保護管理者　管理部長
制定日　2005年05月24日
更新日　2023年02月24日
新日本システック株式会社
代表取締役社長　栗城 登

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